Exploring Open Science in Japan: NII-WACREN MOU Workshop at the National Institute of Informatics

（和訳が下部にあります）

The bustling city of Tokyo provided the backdrop for a transformative journey as participants from the West and Central African Research and Education Network (WACREN) gathered at the prestigious National Institute of Informatics (NII). The occasion was a workshop to advance the Memorandum of Understanding (MOU) on Open Science between the parties, offering a unique opportunity to unravel the complexities of repository systems and forge collaborative efforts to propel open access in research.

The first day of the workshop set the stage with introductory sessions. Participants immersed themselves in hands-on seminars, gaining practical insights into implementing WEKO3 and the intricacies of setting up JAIRO Cloud infrastructure. This initial foray laid a solid foundation, offering a tangible understanding of the functionality and nuances of these repository systems.

Building on this foundation, operational aspects and implementing open-source systems for automating software deployment took centre stage. The introduction to the NII OA Assist Systems, which enables libraries to simultaneously check the information about newly published journal articles of affiliated researchers and their archiving policies, broadened the horizon, offering a comprehensive understanding of the broader open-access landscape and igniting a collective enthusiasm for advancing accessibility in research.

As the workshop progressed, the focus shifted to software development for the shared repository service in Africa. WACREN participants engaged in workshops that imparted essential skills and empowered them to contribute actively to the ongoing development of Invenio-based WEKO3. The collaborators dedicated the final days to charting the future of repository services. Presentations covered Research Data Management Infrastructure and Data Governance functions and facilitated in-depth discussions with relevant stakeholders. These conversations solidified a shared vision for the future of repository services, one tailor-made to adapt within the unique context of African research.

As the curtains descended on the NII-WACREN workshop, we left Tokyo armed with a rich tapestry of knowledge and skills from the exchanges. Key takeaways included practical proficiency in WEKO3 and JAIRO Cloud, a broadened understanding of the open-access landscape, and empowerment for software development. The discussions on research data management and governance functions addressed an increased appreciation of the challenges and outlined a future roadmap.

Looking forward, the spirit of collaboration forged in Tokyo lays the groundwork for the upcoming WACREN Conference themed 'Charting The Course: Forging Future-Ready Higher Education and Research Communities'. The seeds planted during this workshop are poised to blossom into transformative initiatives, shaping the future of research and education in West and Central Africa.
In the spirit of WACREN 2024, the lessons learned and the connections made in Tokyo will propel us forward into a future where we continuously push the boundaries of open science and let the collective efforts of our diverse communities converge to create a more interconnected and accessible world of research.

The journey does not end in Tokyo; it is a stepping stone towards the collaborative and open future we aspire to create. Our next stop is Abuja, Nigeria.

（Omo Oaiya / オモ・オアイヤ）

私たち西・中央アフリカ研究教育ネットワーク（WACREN）のメンバーは、賑やかな東京の街にある国立情報学研究所（NII）を訪れた。WACRENとNIIとの間でオープンサイエンスに関するMOUを進めていくために開催したワークショップは、複雑なリポジトリシステムを解明し、研究のオープンアクセスを推進するための協力体制を構築するまたとない機会となった。

ワークショップの初日は、入門セッションが行われた。私たちはハンズオンセミナーに参加し、WEKO3の導入やJAIRO Cloudのインフラ構築の複雑さについて実践的な見識を深めた。この最初のステップは、これらのリポジトリシステムの具体的な機能やニュアンスを理解するための確かな基礎を築くものだった。

この入門セッションに基づき、ソフトウェアの展開を自動化するための運用面やオープンソースシステムの紹介が行われた。さらに、NIIのOAアシスト機能が紹介された。この機能により、大学図書館は新しく出版されたジャーナル論文の情報とそのアーカイブポリシーを同時に確認することができ、より広範なオープンアクセスの状況を包括的に理解することができることで、研究におけるアクセシビリティ推進のモチベーションを高めることができるとのことであった。

ワークショップが進むにつれ、内容はアフリカにおける共有リポジトリサービスのためのソフトウェア開発に移っていった。私たちWACRENのメンバーは、InvenioベースのWEKO3の継続的な開発に積極的に貢献するための不可欠なスキルを身につけるために、このワークショップに参加した。最終日には、NIIの研究者とリポジトリサービスの将来像について議論した。NIIの管理基盤とデータガバナンス機能についての報告を踏まえて、機能の開発者と綿密な議論を行った。これらの議論を通じて、アフリカの研究という特殊な状況に適応したリポジトリサービスの将来像に対する明確なビジョンを共有することができた。

NII-WACRENワークショップが終わり、私たちは交流から得た知識とスキルというタペストリーを携えて東京を後にした。主な収穫は、WEKO3とJAIROクラウドの実践的な習熟、オープンアクセスの状況についての幅広い理解、ソフトウェア開発へのエンパワーメントなどであった。管理基盤とガバナンス機能に関するディスカッションでは、課題に対する認識が深まり、今後のロードマップを描くのに役立った。

東京で培った協働の精神は、次回のWACREN会議であるWACREN2024「Charting The Course: Forging Future-Ready Higher Education and Research Communities」の礎となる。今回のワークショップで蒔かれた種は、西・中央アフリカの研究と教育の未来を形作る、変革的なイニシアチブとして花開くだろう。
東京で得られた教訓とつながりは、WACREN 2024を通じて、オープンサイエンスの限界に押し広げ、多様なコミュニティの総力を結集して、より相互接続された、よりアクセスしやすい研究世界を創造する未来へと、私たちを前進させることだろう。

この旅は東京で終わりではなく、私たちが目指す協働的でオープンな未来への足がかりとなる。 次の目的地はナイジェリアのアブジャだ。

（日本語訳：RCOS）